Informations pratiques
Le retrait des badges débute le dimanche 11 octobre à 16:00.
| Accueil | Exposants | Congressistes |
|---|---|---|
| Dimanche 11 octobre | 16:00 - 18:00 | - |
| Lundi 12 octobre | 8:00 - 20:00 | 9:45 - 20:00 |
| Mardi 13 octobre | 7:45 - 19:00 | 8:00 - 19:00 |
| Mercredi 14 octobre | 7:45 - 17:00 | 8:00 - 17:00 |
Les inscriptions restent possibles pendant toute la durée du congrès.
Tarifs des inscriptions sur place :
- Tarif 3 jours : 924 € TTC
- Tarif 1 jour : 451 € TTC
- Tarif 3 jours < 35 ans : 363 € TTC
- Tarif 1 jour < 35 ans : 176 € TTC
TVA de 10% sur tous les tarifs d'inscription.
Le port du badge est obligatoire pendant toute la durée du Congrès dans l’enceinte du Palais des Congrès. Le badge congressiste donne accès à l’ensemble des sessions scientifiques, l’espace posters et l’exposition.
Une bagagerie gratuite est mise à disposition au vestiaire, aux mêmes horaires que l’accueil.
Palais des Congrès : 1, boulevard des Cités Unies, 59777 Lille
Parking Indigo Euralille Grand Palais/Zénith
1, boulevard des Cités Unies, 59777 Lille
Taxis : 3607
Les congressistes doivent prendre leurs dispositions en matière d’assurance. Les organisateurs ne pourront être tenus responsables en cas de maladie, d’accident ou de vols subis par les participants ou les personnes accompagnantes.
La cérémonie d’ouverture a lieu au théâtre Marie Curie au niveau 2, le lundi 12 octobre de 10:30 à 12:20.
Les participants sont invités à visiter l’exposition située dans le Hall Lille & Paris, situé au niveau 1 du Palais des Congrès.
Horaires d’ouverture :
- Lundi 12 octobre : 12:30 – 20:00
- Mardi 13 octobre : 8:00 – 19:00
- Mercredi 14 octobre : 8:00 – 17:00
La Cérémonie d’ouverture et les Conférences Congrès bénéficient d’une traduction simultanée.
Des casques seront à disposition des participants à l’entrée du Théâtre Marie Curie (Cérémonie d’ouverture) et des salles 0.4 et 0.5 (Conférences Congrès).
Les autres salles ne bénéficient pas de traduction :
Salle 3.3 (Journée de formation), salle 2.3 (conférences métiers étudiants) et Agora (Espaces aménagés au sein de l’exposition).
Un espace de restauration est aménagé au sein de l’exposition afin de vous proposer, chaque jour, un déjeuner assis composé de : entrée, plat, dessert, vin, eau et café.
Les déjeuners peuvent être réservés directement sur place, à l’accueil, sous réserve de disponibilité.
Déjeuner (coût unitaire / jour) : 42 € TTC
La salle de pré-projection est située en salle 2.1 niveau 2. Elle est ouverte aux heures d’ouverture de l’accueil.
Tous les orateurs sont invités à se présenter dans cette salle afin de déposer et vérifier ou corriger leur présentation, au plus tard 2 heures avant le début de leur session.
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Lundi 12 octobre de 18h à 20h – Cocktail de bienvenue : un moment convivial au cœur de l'exposition, ponctué d'animations et d'un accès à l'espace restauration. Accès sur présentation du badge.
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Mardi 13 octobre à partir de 19h30 - Soirée de gala au Palais de la Bourse de Lille (40, Place du Théâtre, 59777 Lille).
Apéritif, dîner, animations, remise de prix et soirée dansante. Accès payant sur présentation du badge.
Tarif soirée Gala : 125€ HT - 150€ TTC
Tarif Soirée Gala <35 ans : 50€ HT - 60€ TTCTVA de 10% sur tous les tarifs d'inscription.
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Mercredi 14 octobre de 17h à 17h30 – Verre de l’Amitié en Salle 0.5, rue basse, Niveau 0.
Un contrôle de sécurité sera effectué à l'entrée de Lille Grand Palais, Porte A, en amont de l'accueil du Congrès. Merci de présenter vos sacs et/ou valises et dans la mesure du possible utiliser la bagagerie de votre hôtel.
Sur place : Des fontaines à eau seront disponibles : pensez à apporter votre gourde.
Accès internet gratuit pendant le congrès
Réseau : AFTES2026
Mot de passe : LILLE#26